Beispiel einer Apostille (Delaware, USA)

Was ist eine Apostille?
Eine Apostille ist eine spezielle von einer Behörde ausgestellte Beglaubigung, welche die genaue Übereinstimmung der Kopie mit dem Original bestätigt. Apostillen werden in den Ländern abgegeben, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, im allgemeinen kurz als Haager Übereinkommen bezeichnet, unterschrieben haben. Dieses 1961 abgeschlossene Übereinkommen ersetzt den bis dann verwendeten zeitraubenden mehrstufigen Beglaubigungsweg, bei dem man sich zur Beglaubigung eines Dokumentes an vier verschiedene Behörden wenden muss.

Warum brauche ich sie?
Wenn Sie ein Schweizer Bankkonto per Post eröffnen, bekommt die Bank Ihren Pass nie im Original zu Gesicht. Die Leute im Backoffice, die Ihren Antrag bearbeiten, müssen kontrollieren können, ob die Kopie stimmt. Jede Bank hat ihre eigene Methode entwickelt, um zu bestimmen, ob eine Passkopie zum Eröffnen eines Kontos akzeptiert werden kann. Manche Banken akzeptieren Passkopien mit einer Beglaubigung (Legalisierung, Echtheitsbestätigung) von einem Notar, aber die meisten fordern, dass die Kopie mit einer Apostille versehen ist.

Wo bekomme ich eine Apostille?
Jeder am Haager Übereinkommen beteiligte Staat bestimmt eine Behörde auf seinem Grundgebiet, die Apostillen ausstellen darf. In Deutschland sind das zum Beispiel das Bundesverwaltungsamt, verschiedene Bezirksregierungen und Ministerien der einzelnen Bundesländer und andere Behörden. In der Praxis wenden Sie sich zum Erhalt einer Apostille am besten an einen Notar. Aber aufgepasst - manche Notare sind mit diesem Verfahren vielleicht nicht vertraut. Möglicherweise bieten sie Ihnen einen Ersatz an, mit dem sie besser vertraut sind. Wenn nicht groß „APOSTILLE“ darauf steht, ist es auch keine. Sie brauchen dem Notar auch nicht zu erklären, wozu Sie eine Apostille brauchen. Erzählen Sie ihm einfach, was sie benötigen. Sie sollten sich aber auch darüber im Klaren sein, dass einige Länder das Übereinkommen noch nicht unterschrieben haben, sodass der Erhalt einer Apostille dort nicht möglich ist.

Wozu werden Apostillen normalerweise gebraucht?
Eine Apostille findet immer dann Verwendung, wenn eine Kopie einer offiziellen Urkunde aus einem anderen Land benötigt wird. Zum Beispiel für internationale Trauungen, Adoptionen, Erbschaften, aber auch für normale Verträge. Die Apostille ist eine offizielle Echtheitsbestätigung, welche die Übereinstimmung der Kopie mit dem Original ausweist. Sie bestätigt jedoch nicht, dass der Inhalt der Originalurkunde den Tatsachen entspricht.

Was, wenn ich keine bekommen kann?
Wenn die Apostille zur Echtheitsbestätigung der Kopie Ihres Passes gefordert wird, akzeptiert die Bank keinen Ersatz. Wenn Sie keine bekommen können, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, damit wir nach Alternativen zur Legalisierung Ihrer Urkunde suchen können. Versuchen Sie es nicht mit irgendeinem anderen offiziellen Stempel - das funktioniert nicht und die Bank eröffnet Ihnen kein Konto.